Tietosuojaseloste
2.8.2026

Henkilötietolain 5.12.2018/1050:n mukainen rekisteriseloste
Tietoja käsitellään luottamuksellisesti

Rekisterinpitäjä
Psykoterapiapalvelut Marika Hannula
Y-tunnus 2615034-9
Karjapiha 7 as 14, 28100 PORI
Puh: 040 -740 8240
Sähköposti: marika.hannulaatoutlook.com
Rekisterin nimi:
Psykoterapiapalvelut Marika Hannulan asiakastietorekisteri sekä laskutusrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:
Asiakkaan hoidon toteuttaminen, hoidon suunnittelu ja seuranta.
Asiakkaiden henkilötietoja käsitellään tämän tietosuojaselosteen ja yleisen tietosuoja-asetuksen ja
kansallisen tietosuojalainsäädännön sekä potilastietoja koskevan lainsäädännön mukaisesti.
Potilasasiakirjojen laatimisesta ja säilyttämisestä on säädetty tarkemmin sosiaali- ja
terveysministeriön asetuksella (298/2009). Potilasasiakirjojen ensisijaisena tehtävänä on palvella
potilaan hoidon suunnittelua ja toteutusta sekä edistää hoidon jatkuvuutta.
Laskutusrekisteri sisältää palvelujen käyttöä koskevat laskutustiedot sekä maksajan yhteystiedot.

Rekisterin tietosisältö:
Hoidon ja konsultaatioiden yhteydessä kertyvät Potilaslain (785/1992) 12 §:n mukaiset tiedot ja
asiakirjat
Perustiedot: Potilaan nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero, sähköposti. Tarvittaessa ammatti,
lähiomainen/alaikäisen asiakkaan huoltajien yhteystiedot, käyntipäivämäärät sekä kunkin käynnin
osalta hoidon kannalta keskeiset tiedot.
Lähetetiedot ja hoidon kannalta välttämättömät tiedot aikaisemmista potilastiedoista, kuten
lausunnoista ja epikriiseistä.
Asiakkaan terveydentilaa koskevat tiedot, käyntitiedot.
Tieto siitä, suostuuko potilas tietojen luovuttamiseen muille terveydenhuollon yksiköille
esimerkiksi hoitosuhteen siirtyessä. Tieto siitä, suostuuko potilas tietojen luovuttamiseen tieteellistä
tutkimusta varten.
Lakisääteisten vakuutusten osalta vakuutusyhtiölle voidaan luovuttaa tarpeellisia tietoja suoraan
lakiin perustuen ilman asiakkaan suostumusta. Vapaaehtoisten vakuutusten osalta tarpeellisia tietoja
voidaan luovuttaa ainoastaan potilaan kirjallisella suostumuksella.
Tarvittaessa tietoja voidaan kerätä myös muilta terveydenhuollon palveluita tarjoavilta tahoilta tai
terveydenhuollon ammattihenkilöiltä potilaan suostumuksella. Joissakin tapauksissa tietoja voidaan
kerätä myös vakuutusyhtiöistä ja Kela:n päätöksistä.
Asiakastietojen ylläpito palvelujen toteuttamista, ajanvarausta ja laskutusta varten.
Asiakkaan puolesta tapahtuvan Kela:n asiakkaalle myöntämän korvauksen hakemisen edellyttäjät
tiedot.

Tietolähteet:
Potilaan antamat tiedot, hoidon yhteydessä syntyneet tiedot, konsultaatioiden yhteydessä saadut
tiedot, muilta terveydenhuollon yksiköiltä saadut tiedot, työterveyshuollon asiakkaiden osalta
työnantajalta saadut tiedot, vakuutusyhtiöiltä tai Kela:lta saadut tiedot, läheisiltä saadut tiedot.
Tietoja luovutetaan sivullisille vain potilaan kirjallisella suostumuksella esimerkiksi toiselle
terveydenhuollon yksikölle taikka pakottavan lainsäädännön niin edellyttäessä. Tietojen
käyttäminen tieteelliseen tutkimukseen edellyttää potilaan kirjallista suostumusta.
Potilastietoja luovutetaan Kansaeläkelaitokselle sen ylläpitämää Kanta-palveluiden Potilastiedon
arkistoa varten.
Asiakastietoja käsittelee Atcare Oy, joka vastaa asiakasrekisterin teknisestä ylläpidosta.
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet:
Asiakas- ja potilastietorekisteri täyttää tietoturvan osalta EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimukset.
Asiakasrekisterin sähköisiä tietoja säilytetään Atcare Oy:n Minduu Pro-järjestelmässä, joki on
suojattu salasanoin ja muiden teknisten keinojen avulla.
asiakastietoihin pääsee vain henkilö, jolla on hoidon kannalta välttämätöntä käsitellä tietoja. Tietoja
käsittelevällä terveydenhuollon ammattihenkilöllä on lain terveydenhuollon ammattihenkilöstöä
(559/1994 16§ ja 17§) mukainen salassapitovelvollisuus.
Manuaaliset tiedot säilytetään lukitussa arkistokaapissa.
Henkilötietoja ei säilytetä pidempään kuin on tarpeellista niiden käyttötarkoitukselle tai kun
sopimus tai laki vaatii. Säilytysajat voivat vaihdella käyttötarkoituksesta ja tilanteesata riippuen.

Oikeudet:
Potilas itse voi luovuttaa omia tietojaan tai antaa suostumuksen Kannassa tietojen luovuttamiseen.
Potilas voi kieltää tietojen luovuttamisen Kannassa. Potilas voi antaa suostumuksen tietojen
hakemiseen muilta rekisterinpitäjiltä, kuten potilasta aiemmin hoitaneilta toimijoilta. Perusteena voi
olla rekisteröidyn henkilökohtainen suostumus tai lain säännös asiasta.
Asiakkaalla on oikeus saada vahvistusta siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja sekä
saada tietää, mitä häntä koskevia henkilötietoja käsitellään. Lisäksi asiakkaalla on oikeus saada
täydentäviä tietoja hänen henkilötietojensa käsittelyn perusteista.
Asiakkaalla on oikeus pyytää, että häntä koskevat virheelliset tai vanhentuneet taikka muuten
puutteelliset henkilötiedot korjataan.
Mikäli asiakkaan henkilötietoja käsitellään yleisen edun taikka oikeutetun edun perusteella, hänellä
on oikeus vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä siltä osin, kuin käsittelylle ei ole
olemassa sellaista huomattavaa syytä, joka syrjäyttäisi hänen oikeutensa taikka käsittely ei ole
tarpeen oikeudellisen vaateen hoitamiseksi.
Mikäli asiakkaan tietoja on käsitelty hänen suostumuksensa perusteella tai sopimuksen
täyttämiseksi, hänellä on oikeus saada sähköisesti toimittamansa tiedot yleisesti käytetyssä
muodossa, jotta tiedot voitaisiin siirtää toiselle palvelutuottajalle.
Asiakas voi toteuttaa edellä kuvatut oikeutensa ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.
Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa potilasta todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä
vastaa pyyntöön EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa. Mikäli asiakas katsoo, että
henkilötietojen käsittely ei ole asianmukaista, vo0i hän tehdä valituksen toimivaltaiselle
valvontaviranomaiselle. Suomessa toimivaltainen viranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.
Lisätietoja www.tietosuoja.fi

Tätä tietosuojaselostetta voidaan tarkentaa tai päivittää reksiterinpitäjän toimesta esimerkiksi
lainsäädännön muutosten johdosta.
Tämä seloste on saatavilla rekisterinpitäjän vastaanotolla osoitteessa: Isolinnankatu 22 b, 4. krs,
28100 Pori ja julkaistu kotisivuilla: www.psykoterapiapalvelutmarikahannula.fi